Os dez mandamentos de uma boa reunião

Uma vez que, as reuniões são cada vez mais frequentes nos diversos setores da sociedade, faz-se necessário uma breve reflexão acerca da produtividade das mesmas. Baseado nisso, a utilização de ferramentas que venham a favorecer uma ‘boa reunião’ deve está sempre em primeiro plano. Portanto, para que uma reunião tenha o êxito esperado é necessário, além de começar no horário combinado, seguir algumas instruções que são essenciais para alcançar a meta desejada.

Abaixo estão listadas essas instruções (os dez mandamentos).

1. Fale com franqueza. Diga o que pensa. Suas ideias valem tanto quanto as dos outros. Franqueza, porém, não grosseira.

2. Exponha com toda convicção sua opinião. O peixe, por pequeno que seja, deve ser bem vendido.

3. Ouça com atenção o que os outros estão dizendo. Procure entender. 

4. Não interrompa quem está com a palavra. Não forme “Panelinhas”.

5. Não monopolize o debate ou a reunião. Deixe os outros falarem também.

6. Não fuja da reunião, permanecendo calado, apático, alheio, indiferente.

7. Caso discorde de alguma coisa, fale logo. Mas com naturalidade.

8. É falta de coragem fazer críticas e oposições depois que tudo acabou.

9. Traga perguntas para a reunião. Traga subsídios e material para enriquecer o tema.

10. Leve para casa o que foi tratado. Continue estudando, pesquisando, ruminando e remoendo o assunto. Procure participar ativamente e não ser peso morto nas reuniões.

Pense nisso! E tenha sempre ótimas reuniões.